据悉，2025年第九届亚冬会组委会7月24日开始面向全社会征集哈尔滨2025年第九届亚冬会（以下简称“第9届亚冬会”）奖牌设计方案（以下简称“应征设计方案”），欢迎有志于参与第9届亚冬会奖牌设计征集的自然人、法人和非法人组织（以下统称“应征人”，自然人、法人和非法人组织之间可以组合的形式作为应征人）参与本次征集活动，为第9届亚冬会贡献智慧和力量。
凡有意愿参与第9届亚冬会奖牌设计并自愿遵守本征集公告、征集文件和本次征集活动全部要求的自然人、法人和非法人组织，均可单独或共同参加本次征集活动并提交应征设计方案。参加本次征集活动的应征人应当在提交的文件中明确表明作者的姓名和/或名称;其同参加本次征集活动的应征人应当在提交应征的文件中明确表明全部共同作者的姓名和/或名称。
征集人或者经征集人授权的第三方有权审核应征人的资格，如发现应征人作出任何虚假陈述，有权在本次征集活动的任何阶段取消应征人参加本次征集活动的资格。
奖牌设计中必须出现第9届亚冬会会徽和亚奥理事会标志，以及第9届亚冬会的中英文名称。
中文名称：哈尔滨2025年第九届亚冬会，英文名称：The 9th Asian Winter Games Harbin 2025。
每枚奖牌需配有1条挂带江南体育官网，挂带长度适中，便于更换，佩戴贴合，并选用不易勾丝、结实耐磨、不易翻折的材质，同时确保收边牢固，可挂牢奖牌。
奖牌盒的设计应该与奖牌的设计相配。奖牌盒用于存放奖牌，奖牌盒应大小适宜，重量轻便，内部需做好避免损伤奖牌的保护设计。材质具有抗氧化，不留指纹等特性，边缘及表面具有防滑、防误伤等特性。
应征设计方案的内容和元素应遵守中华人民共和国相关法律法规和政策规定，彰显国际奥林匹克精神、体现中国文化与价值观。
应征设计方案要按照《征集文件》进行规范性设计。鼓励应征设计方案从多角度进行创新，突破以往的设计理念及设计形式。所有应征人应按照《征集文件》的要求确保参赛作品的著作权(包括但不限于著作权、财产权、与著作权有关的权利、衍生品开发权)属于征集人，并遵守保密与反隐性营销政策。如征集人发现任何自然人、法人或非法人组织使用了提交的作品或其中标志性元素，以及违反保密与反隐性营销政策，征集人有权追究其法律责任。
应征人需通过发送邮件的方式参加本次征集活动，按《征集文件》要求提交应征文件。本次征集活动不接受当面或邮寄等任何线下方式提交文件。
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应征文件收件部门：2025年第九届亚洲冬季运动会执行委员会体育竞赛部颁奖专班。
任何不符合《征集文件》形式要求的应征文件，均可能被征集人视为无效文件，并对所有应征文件不予退还。
应征人若入围初评设计方案，应按照征集人的要求对应征设计方案进行修改，直至评审结束。
入围评选：从所有应征设计方案中选出不超过30套(件)方案作为第9届亚冬会入围方案，并颁发荣誉证书。
初评：从入围方案中选出不超过12套初评方案，每套奖金为一万元(税前)，并颁发荣誉证书。
复评：从初评方案中选出不超过6套复评方案，每套奖金为五万元(税前)，并颁发荣誉证书。
终评：征集人将从复评方案中最终选出1套终评方案，奖金为二十万元(税前)，并颁发荣誉证书。
除上述奖金外，征集人不向应征人支付其他任何费用。获奖设计方案的应征人为两位或两位以上的，应征人自行分配奖金，所涉纷争与征集人无关。在本次征集活动全部结束并收到获奖应征人提交的全部合格文件后，将依法扣除税金后的奖金发放至获奖应征人指定账户。
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